Devenus la clef numérique de l'entreprise, les licences des noms de domaine sont aujourd'hui un capital intellectuel, un actif de très haute valeur soumis à la fiscalité et à de nombreuses lois.
 
Avant de choisir un nom de domaine et de créer un site, autant pour choisir un nom d'entreprise, il convient de se renseigner auprès de plusieurs sources et de faire vérifier les droits antérieurs. Une recherche Google n'est pas suffisante.
 
Tant bien même un nom de domaine est disponible à l'enregistrement sur les sites des agents, ce n'est pas pour autant qu'il soit vraiment libre de notoriété, de réputation et de propriété intellectuelle.
 
Personne n’est à l’abri d’un usage frauduleux de la notoriété d’une enseigne ou d’un site internet, ni d’une confusion médiatique avec une entreprise homonyme, peut-être en faillite. Une recherche sur le site du Moniteur est bien utile.
 
A savoir aussi que certains noms de domaine seront bien plus difficiles que d'autres, et donc plus coûteux, à référencer en première page de Google et autres réseaux sociaux. 
 
Très peu de webmasters connaissent et se soucient des articles 78 et 80 du Code (belge) des Sociétés. Ils enregistrent des noms de domaine sans avoir vérifié la portée de leurs choix, les risques qui en découlent et la responsabilité qu'ils endossent.
 
La moindre faute du gestionnaire ou un défaut de paiement à l’échéance annuelle peut entraîner des pertes irrécupérables.
 
Il est parfois opportun de racheter un nom de domaine dormant ou abandonné suite à un changement d'entreprise, ce qui permet de bénéficier de ses liens archivés sur la toile.
 
Cette pratique est aussi une stratégie pour pousser rapidement la visibilité d'un site internet sur les moteurs de recherche. Mais attention, certaines règles doivent être respectées. Nos experts pourront conseiller (ici) sur les noms de domaine adéquats.
 
La gestion des licences est un métier spécifique à haute responsabilité, distinct de la création de site et de la communication, qui doit se confier à des juristes experts en la matière.

Un conseil : optez pour des prestataires différents pour gérer votre site internet. Ne liez pas l'administration de votre nom de domaine au même compte que l'hébergement et le courrier. Exigez et gardez bien l'accès à vos codes, vérifiez-les régulièrement. Beaucoup d'entrepreneurs perdent définitivement tout leur investissement en site web devenu irrécupérable suite à un problème ( accident, décès, litige, fin d'activité,...) avec leurs prestataires, webmasters et agences de communication. 
 

Les récents méfaits des cybercriminels (juin 2021, Parlement belge, ville de Liège, etc...) amènent à rebondir sur les aspects méconnus de l'entrepreneuriat qui deviennent cruciaux.

Dans la cyberéconomie, l’espace numérique et ses réseaux sociaux, il suffit de quelques actions ou commentaires de personnes envieuses, mal intentionnées, ou pire, d’agences de « contre-référencement » payées par des concurrents jaloux pour réduire à néant une notoriété chèrement acquise, de là, en perdre la confiance de la clientèle.

Pour s’en défendre, que ce soit devant les modérateurs Facebook, Google et autres, ou en justice, il faut des arguments solides, des preuves certaines de son bon droit, établies bien avant que surviennent les ennuis.

Une marque déposée est un avantage prépondérant.

Les techniques de gestion de notoriété, de certification et de prévention des risques numériques sont négligées par les petites entreprises, soit par manque d’information, soit par choix budgétaire. Pourtant, elles sont simples, peu onéreuses, quelques dizaines d’euros par mois, bien moins qu’une intervention curative, un coaching en développement personnel ou d'acquisition de clientèle, ou encore une campagne de visibilité.
 
Plus encore, les certifications légales boostent la crédibilité de l’entrepreneur, augmentent le référencement sur les moteurs de recherche, la visibilité sur les réseaux sociaux, l’efficacité des campagnes de communication, et non des moindres, peuvent offrir des revenus passifs avec de grands avantages fiscaux. Aujourd'hui, elles ne sont plus réservées aux grandes marques, toutes les entreprises peuvent en profiter.

La surveillance des noms de domaine et de leur notoriété sur internet sont des activités juridiques très spécifiques à ne pas confondre avec la création d'un site (webmaster, infographiste, agence web) ni le référencement dans les moteurs de recherche (SEO/SEA, adwords google, etc...)